中北大学关于组织2018年下半年全国大学英语四、六级考试的通知

发布时间: 2018年12月15日 09:55

中北大学教务处
 

 

教务[2018]38号


 

 

中北大学关于组织2018年下半年全国大学英语四、六级考试的通知

 

各院、部、处及直属单位:

2018年下半年全国大学英语四、六级考试于2018年12月15日进行。为保证考试工作的顺利进行,现将相关事宜安排如下:

 

一、组织机构

(一)领导组

组  长:沈兴全

副组长:曾建潮  

成  员:吴淑琴  孙旭东  杨正民  吴芳芳  叶玉刚  薛实军

        李耀明  姚彦雄  胡双启  喻华兵  芮燕萍  马东旭

        高艳阳  董小瑞  高春强  李世中  曾志强  李迎春

        王海宾  赵冬娥  刘文怡  秦品乐  胡拖平  彭佑元

        杜  刚  吴  剑  李仁伟  李  众  曹  雄  李  晓

        张  翼  

职  责:全面领导本次考试工作。

(二)主考

主  考:曾建潮

副主考:吴淑琴  胡双启  芮燕萍

职  责:全面负责本次考试的各项工作。

(三)协调保障组

组  长:叶玉刚

成  员:校长办公室成员1

职  责:

1. 协调各单位,保障考试工作的顺利进行;

2. 协调试题运送车辆的使用。

(四)考务组

组  长:吴淑琴

副组长:高艳阳 董小瑞 马东旭 高春强

成  员:教务处、各学院教学科成员以及各单位抽调人员若干名

职  责:负责本次考试的考场安排和布置、监考选拔培训,试题的运输、分装和发放、回收和保密管理,屏蔽仪和金属探测仪的安置,负责无线电干扰机的调试、安装,违纪考生的公布,考场实时监控和视频存档,负责巡视监督本次考试考生纪律、监考纪律,并对发现的问题及时向领导组反。?飨喙夭棵诺男?鞴ぷ。

考试具体工作安排:

1. 12月12日,召开考务培训会;

2. 12月13日,到山西省招生考试管理中心领取试题,到达保密室后按考区分装试题;

3. 12月14,考务负责组织监考教师粘贴桌贴、门贴、座次表;

4. 12月15日,组织听力放音,安放手机屏蔽仪和金属探测仪,调试运行无线电干扰机,发放、回收试试题,录入缺考违纪信息,处理突发事件等;

5. 12月15日上午8:10,下午14:10,到达所负责考区,巡视考试工作

6. 12月16日,运送试题至山西省招生考试管理中心。

(五)听力放音组

组  长:芮燕萍

成  员:工作人员5

职  责:负责本次考试的听力放音工作。

考试具体工作安排:

1. 提前检查调试听力设备,对每个考场进行试听;

2. 12月14日全天播放试听语音,以便学生试音;

3. 12月15日在规定时间领取听力光盘,准时播放;

4. 提前选拔、培训工作人员,准时上报;

    5. 制定听力突发事件响应预案。

(六)保密组

组  长:喻华兵

成  员:保密办人员1

职  责:

1. 提前对保密室进行检查,保证保密室的正常使用并符合相关要求;

2. 对保密室保密工作的检查、指导、监督工作;

3. 按规定时间开启保密室,保证 工作人员准时完成工作任务;

4. 负责保密室监控录像资料的保存工作;

5. 定期到保密室回看录像(6小时回放制),有异常事件及时上报(从试卷进入到离开)。

(七)宣传组

组  长:薛实军  

成  员:宣传部人员1

职  责:

1. 负责新闻媒体的采访接待工作;

2. 负责校园内及周边有关大学英语四六级考试“小广告”的检查及清理工作。

(八)视频监控及网络管理组

组  长:李耀明

成  员:信息化建设与管理处人员3

职责:

1. 考试当天对考区进行视频监控,并于考试当天关闭考区无线网;

2. 考前一天对监控系统进行检修并试运行,保证考试当天视频监控系统正常运行;

3. 负责校园网内有关大学英语四六级考试网络广告的清理工作,并派专人监控校园网,如有相关信息立即删除。设立三名信息监察员,在考前五天对网上的相关有害信息进行搜索并及时上报处理。

(九)经费保障组

组  长:姚彦雄

职  责:全国大学英语四六级考试相关财务问题的协调处理。

(十)安全保卫组

组  长:孙旭东

成  员:保安人员43

职  责:负责本次考试的安全保卫工作;负责试卷运送及保管的保护;负责考试期间对考场的封闭管理;负责对作弊团伙的打击;负责与公安部门协调,确保校区周边的考试环境安全。

具体工作安排:

1. 密切关注、收集有关四、六级考试的相关信息,加大人力投入,起到震慑作用,营造公平、公正的考试氛围;考前加强巡逻,提前打击作弊团伙,盘查可疑车辆;

2.12月13日上午,派三名工作人员(正式职工)到达主楼前广。ň咛迨奔溆山涛翊ψㄈ苏偌?,协助运送试题,并在试卷到达保密室后,做好保密室值班工作;

3. 保密室安保人员三人以上值班。(必须确保两人同时在。?狐/span>

4. 考试期间工作详见后页《CET安全保卫组工作要点及操作规程》。

(十一)后勤保障组

组  长:杨正民  

成  员:后勤工作人员15

职  责:负责保障考场相关设施的正常使用,配合考务组及其他工作人员做好考生座位号、考场号粘贴及打铃时间调整等工作,保证水、电、暖等设施正常使用,负责教室、宿舍楼范围内“小广告”的清理工作。考试过程中封闭考区、考试结束后及时打开,如在考试中出现火灾、地震等突发事件及时打开。

具体工作安排:

1. 12月14日晚,各考场贴准考证号完毕后,将教学楼封闭;

2. 12月15日上午7:20,允许安全保卫组人员进入楼内工作;

3. 12月15日上、下午每个考区派一名工作人员在楼内值班。

4. 调整打铃时间;

12月15日上午:

8:45            第一次打铃

9:00            第二次打铃

9:10            第三次打铃

9:35            第四次打铃(听力5分钟后放音)

10:05           第五次打铃(听力结束)

11:20           第六次打铃

12月15日下午:

14:45           第一次打铃

15:00           第二次打铃

15:10           第三次打铃

15:35           第四次打铃(听力5分钟后放音)

16:10           第五次打铃(听力结束)

17:25           第六次打铃

5. 考试期间,保障该楼的各项设施正常使用;

6. 教学十一号楼14层,教学七号楼8层,在15日9:40-10:05,15:40-16:10,保证有应急供电方案;

7. 对宿舍楼和教学楼内“四六级”小广告进行清理。

(十)医疗组

组  长:吴芳芳

成  员:医疗人员3

职  责:负责对考生身体不适等状况进行及时处理。

具体工作安排:12月15日8:10至11:20,14:10至17:25,三名医护人员分别到十一号楼4层教休室、十号楼2层教休室、十五号楼1层教休室值班,处理医疗突发事件;救护车在11号楼附近待命。

二、基本情况

(一)考试时间

英语四级考试时间:09:00-11:20;英语六级考试时间:15:00-17:25。

(二)考生人数

此次考试我?嫉愎灿?7852名同学参加考试,其中参加英语四级考试的同学有9793人,327个考。徊渭佑⒂锪?犊际缘耐?в?059人,270个考场。

(三)考区分布

序号

考区

考区办公室

考场数

考场数

四级

六级

1

一号楼1-2层考区

二层教休室

30

20

2

六号楼4-6层考区

五层教休室

12


3

七号楼考区

一层教休室

12

10

4

八号楼考区

二层教休室

12

12

5

九号楼1-2层考区

二层教休室

14

12

6

九号楼3-5层考区

四层教休室

14

10

7

十号楼1-3层考区

二层教休室

37

30

8

十号楼4-6层考区

四层教休室

30

20

9

十一号楼1-2层考区

二层教休室

29

28

10

十一号楼3-4层考区

三层教休室

28

28

11

十一号楼5层考区

五层休息室

20

20

12

十三号楼考区

二层休息室

21

20

13

十四号楼考区

二层教休室

23

20

14

十五号楼1-3层考区

一层教休室

25

20

15

十五号楼4-6层考区

四层教休室

20

20

汇总



327

270

三、组织要求

根据山西省招生考试管理中心文件通知要求,各相关单位相互协调,认真布置,严肃考试纪律,做好各项安全保密工作,确保顺利完成本次四、六级考试工作,考试期间教务处设有值班电话:0351-3925041。